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書き方

国民年金被保険者関係届書（国民年金への切り替え）の書き方と記入例
国民年金被保険者関係届書（申出書）（日本年金機構の様式・退職して第1号被保険者になるとき）

国民年金被保険者関係届書（申出書）（日本年金機構の様式・退職して第1号被保険者になるとき）の書き方を、欄ごとに説明します。公式の様式と記入例をもとにしています。

2026年10月に公式の様式と記入例で確認しました

要点

  • 出す先：住所地の市区役所・町村役場（国民年金の窓口）。郵送もでき、マイナポータルから電子申請もできる
  • 期限：退職日の翌日から14日以内（例：3月31日に退職 → 4月14日まで）
  • 添付する書類は4種類（くわしくは下の一覧）
様式（PDF）を開く公式の記入例（PDF）郵送のしかた
目次（7）
  1. 出す人・出す先・期限
  2. 添付する書類（必要書類）
  3. 記入例（架空の人の例）
  4. 欄ごとの書き方
  5. 気をつけること
  6. 郵送のしかた
  7. 関係するページ

出す人・出す先・期限

項目内容
出す人会社を辞めて厚生年金から外れ、国民年金の第1号被保険者になる20歳以上60歳未満の人。届け出るのは本人または世帯主。配偶者の扶養に入る（第3号になる）人は、この届けではなく配偶者の勤め先を通して手続きする
出す先住所地の市区役所・町村役場（国民年金の窓口）。郵送もでき、マイナポータルから電子申請もできる
期限退職日の翌日から14日以内（例：3月31日に退職 → 4月14日まで）
様式日本年金機構の様式（PDF）
記入例日本年金機構の記入例（PDF）
公式の案内日本年金機構

添付する書類（必要書類）

記入例（架空の人の例）

2026年3月31日に会社を辞めた山田花子さん（架空・横浜市に住む）が、4月8日に国民年金に切り替える届けを出す例です。欄の並びは見やすく簡単にしています。実際の様式の形は、公式の記入例で確かめてください。

国民年金被保険者関係届書（国民年金への切り替え）記入例

1届出日・氏名・被保険者との続柄（いちばん上の枠）
令和8年4月8日・山田 花子・1（本人）に○
2① 個人番号（または基礎年金番号）
1234567890（基礎年金番号を左詰め）
3② 生年月日
5（昭和）に○・60年06月15日
4③ 氏名（フリガナ）
ヤマダ ハナコ／山田 花子
5④ 性別
2（女性）に○
6⑤ 郵便番号・⑥ 電話番号
123-4567・2（携帯電話）に○ 090-0000-0000
7⑦ 住所
神奈川県横浜市○○区○○町1-2-3
9⑩ 届書種類・番号
1（資格取得届）に○
10⑪ 該当・申出年月日
令和に○・08年04月01日
11⑫ 理由等
3に○
14※ 市区町村・日本年金機構連絡欄（⑭ 納付書関連を含む）
（市区町村が書く）
名前・住所・番号はすべて架空で、書類ごとに別の場面の例です。青い字が、自分で書くところの例です。

窓口に持っていくときや、書き写すときに

欄ごとの書き方

欄の名前は、公式の様式の書き方に合わせています。番号は、上の記入例の番号と同じです。

1届出日・氏名・被保険者との続柄（いちばん上の枠）
届け出る日と、届け出る人の氏名を書く。本人が届けるなら、続柄は「1．本人」に○本人以外（世帯主）が届けるときは「2．その他」に○をつけ、（　）に続柄を書く
2① 個人番号（または基礎年金番号）
マイナンバー（12けた）を書く。基礎年金番号（10けた）で届け出るときは、左に詰めて書くマイナンバーを書いて郵送するときは、本人確認書類のコピーを毎回付ける。基礎年金番号で届けるときは、基礎年金番号通知書などを持っていく
3② 生年月日
元号の番号に○をつけ、年・月・日を書く
4③ 氏名（フリガナ）
住民票（住民基本台帳）に登録されている氏名と、そのフリガナを書く
5④ 性別
⑩で資格取得届・種別変更届・資格取得申出を選ぶときに書く。番号に○
6⑤ 郵便番号・⑥ 電話番号
郵便番号を書く。電話番号は、種類（1自宅・2携帯電話・3勤務先・4その他）に○をつけて番号を書く
7⑦ 住所
住所（住民票の住所）を書く納付書などを住民票の住所以外に送ってほしいときは、「備考」欄に希望する郵便番号と住所を書く
8⑧ 国籍・⑨ 外国人通称名
外国籍の人だけ書く。通称名は住民票に登録されている通称
残りの欄を見る（6欄）
9⑩ 届書種類・番号
退職して国民年金に入るときは「1」（資格取得届）に○「2」（種別変更届）は、配偶者の退職などで第3号被保険者でなくなった人が使う番号。退職した本人は「1」
10⑪ 該当・申出年月日
退職日の翌日を書く。元号（令和）に○をつけ、年・月・日を書く退職日ではなく、その翌日。月末に辞めたら翌月1日
11⑫ 理由等
「3」（厚生年金（共済含む）からの移行）に○
12⑩の4〜14の行・⑬ 保険料納付申出の確認
資格喪失・付加保険料・免除理由・再交付・産前産後免除の届けのときに使う欄。退職して加入する届けでは書かない
13Ｃ．届出事項（住所変更・氏名変更・死亡）
マイナンバーを持っていない人が届けるときだけ書く欄。退職の届けでは書かない
14※ 市区町村・日本年金機構連絡欄（⑭ 納付書関連を含む）
市区町村などが書く欄。記入しない

気をつけること

ほかの注意（4件）
  • マイナポータルから、スマートフォンやパソコンとマイナンバーカードで電子申請もできる
  • マイナンバーを書いた届けを郵送するときは、そのたびに本人確認書類のコピーを付ける
  • 届けが遅れると、「届出はお済みですか（国民年金加入のご案内）」が届くことがある
  • 保険料を払うのが難しいときは、退職（失業）による特例で免除・納付猶予を申請できる

郵送のしかた

送り先：住んでいる市区町村の国民年金の窓口。郵送先は市区町村ごとに違い、年金事務所に送る所もある（横浜市では、青葉区は区役所、緑区は港北年金事務所）。住んでいる市区町村の案内で確かめる

郵送するときにすること（5項目）
  • 退職日（厚生年金をやめた日）がわかる書類（資格喪失証明書・退職証明書・離職票など）の写しを付ける（横浜市）
  • 基礎年金番号がわかる書類（基礎年金番号通知書・年金手帳など）の写しを付ける（横浜市緑区）
  • マイナンバーを書いたときは、マイナンバーカードの表と裏のコピーを付ける。カードがなければ、マイナンバーがわかる書類と身元確認書類（運転免許証など）のコピー
  • ボールペンなど消せない筆記用具で書く。鉛筆や消せるボールペンは使わない（横浜市）
  • 書きもれや書類の不足があると、書類が返送される（横浜市緑区）

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「辞めたら14日・20日以内：健康保険と年金」の書類です。

同じ時期の書類：任意継続の申出書の書き方・任意継続をやめる届け（資格喪失申出書）の書き方・国民健康保険の加入の届けの書き方・国保の軽減の届け（倒産・解雇などで辞めた人）の書き方・被扶養者（異動）届・国民年金の免除の申請書

書類の書き方と記入例の一覧（時期ごと）

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