書き方

国民年金保険料免除・納付猶予申請書の書き方と記入例
国民年金保険料免除・納付猶予申請書（日本年金機構）

国民年金保険料免除・納付猶予申請書（日本年金機構）の書き方を、欄ごとに説明します。公式の様式と記入例をもとにしています。

2026年10月に公式の様式と記入例で確認しました

要点

出す先：住所地の市区町村の国民年金の窓口、または年金事務所。郵送もできます。マイナポータルから電子申請もできます。
期限：過去の分は、申請書が受理された月から2年1か月前まで申請できます。失業による申請は、失業した月の前月から、失業した年の翌々年の6月までの分を申請できます。遅れると障害基礎年金を受け取れないなどの不利益が出ることがあるので、早めに出します。
添付する書類は4種類（くわしくは下の一覧）

様式と記入例（PDF）郵送のしかた

目次（7）

出す人・出す先・期限
添付する書類（必要書類）
記入例（架空の人の例）
欄ごとの書き方
気をつけること
郵送のしかた
関係するページ

出す人・出す先・期限

項目	内容
出す人	国民年金の保険料を払うのが難しい人。退職（失業）した人は、本人の前年の所得にかかわらず免除・納付猶予を受けられる「失業等による特例」を使えます（配偶者や世帯主の所得は審査されます）。
出す先	住所地の市区町村の国民年金の窓口、または年金事務所。郵送もできます。マイナポータルから電子申請もできます。
期限	過去の分は、申請書が受理された月から2年1か月前まで申請できます。失業による申請は、失業した月の前月から、失業した年の翌々年の6月までの分を申請できます。遅れると障害基礎年金を受け取れないなどの不利益が出ることがあるので、早めに出します。
費用	日本年金機構の案内に申請の手数料の記載はありません。郵送で受付印のある本人控がほしいときは、宛名を書いて切手を貼った返信用封筒を同封します。
様式	免除・納付猶予申請書（日本年金機構・PDF）の様式（PDF）
記入例	様式と同じPDFの中にあります
公式の案内	国民年金保険料の免除制度・納付猶予制度（日本年金機構）

添付する書類（必要書類）

失業を理由にするとき：雇用保険受給資格者証、雇用保険受給資格通知、または雇用保険被保険者離職票などのコピー
前に同じ失業の理由で証明書類を出したことがあれば、あらためて付けなくてよい（備考欄にその旨を書く）
マイナンバーで申請する場合：窓口ではマイナンバーカードを見せる。郵送ならカードの表と裏のコピー（カードがなければ、マイナンバーがわかる書類と運転免許証などのコピー）
基礎年金番号で申請する場合：基礎年金番号通知書のコピー、または年金手帳（氏名のページ）のコピーなど

記入例（架空の人の例）

山田花子さん（架空・一人暮らし）が、退職（失業）の特例で、国民年金保険料の免除を申請する例です。欄の並びは見やすく簡単にしています。実際の様式の形は、公式の記入例で確かめてください。

国民年金保険料免除・納付猶予申請書記入例

1① 個人番号（または基礎年金番号）: 1234567890（基礎年金番号を左詰め）
2提出年月日・住所・被保険者氏名: 令和8年4月15日・〒123-4567 東京都○○区○○町1-2-3・山田花子
3② 電話番号: 2（携帯電話）に○・090-○○○○-○○○○
4③④ 被保険者の氏名・生年月日: ヤマダハナコ／山田花子・5（昭和）に○ 60 06 15
8⑩ 申請期間: 令和7年度分
9⑪ 16歳以上19歳未満の扶養親族: 被保険者：なしに○
10⑫ 特例認定区分（失業）: 被保険者：1 失業に○ 令和8年4月1日・雇用保険加入ありに○

名前・住所・番号はすべて架空で、書類ごとに別の場面の例です。青い字が、自分で書くところの例です。

窓口に持っていくときや、書き写すときに

欄ごとの書き方

欄の名前は、公式の様式の書き方に合わせています。番号は、上の記入例の番号と同じです。

1① 個人番号（または基礎年金番号）: マイナンバー（12けた）を書きます。基礎年金番号（10けた）で申請するときは、左に詰めて書きます。基礎年金番号で申請するときは、基礎年金番号通知書などのコピーが必要
2提出年月日・住所・被保険者氏名: 提出する日、住民票の住所、氏名を書きます。
3② 電話番号: 自宅・携帯電話・勤務先・その他から選んで、番号を書きます。
4③④ 被保険者の氏名・生年月日: 本人の氏名（フリガナも）と生年月日を書きます。
5⑤⑥⑦ 配偶者・世帯主: 配偶者は、別の世帯でも氏名と生年月日を書きます。世帯主は、本人や配偶者以外の人が世帯主のときだけ書きます。配偶者と世帯主の所得も審査される。書き漏れや誤りがあると、書類が返されたり、あとで承認が取り消されたりすることがある
6⑧ 特記事項: 配偶者が別の世帯なら、配偶者のマイナンバーを書きます。申請期間中の結婚・離婚・世帯主の変更や、海外からの転入があれば書きます。
7⑨ 免除等区分: ふつうは書きません（書かなければ、全額免除から順にすべての区分を審査します）。審査を希望しない区分があるときだけ、その数字を×で消します。一部免除になったら、残りの保険料を納めないと未納になる
8⑩ 申請期間: 免除を希望する年度を書きます。年度は7月から翌年6月までです（例：令和8年度分＝令和8年7月分〜令和9年6月分）。1枚で申請できるのは12か月分。年度をまたぐときは、年度ごとに1枚ずつ出す

残りの欄を見る（4欄）

9⑪ 16歳以上19歳未満の扶養親族: 申請年度の前の年の12月末に、16歳以上19歳未満の扶養親族がいれば「あり」と人数を、いなければ「なし」に○をつけます。
10⑫ 特例認定区分（失業）: 退職した人は「1.失業」に○をつけ、該当年月日（離職日の翌日）を書き、失業前の雇用保険加入の「あり・なし」に○をつけます。書くのは離職日ではなく「離職日の翌日」。離職票などのコピーを付け忘れない
11⑬ 継続希望: 全額免除・納付猶予が承認されたとき、翌年度も続けて申請するかの欄です。希望しないときだけ「希望しません」に○をつけます。失業など所得以外の理由の申請は、継続申請の対象外。翌年度も7月以降にあらためて申請する
12⑭ 備考: 前に失業の証明書類を出したことがあるときは、その旨を書きます（例1）。失業後の期間だけを申請するときも、その旨を書きます（例2）。失業より前の期間も免除を希望するなら、「失業後の期間に限り」とは書かない

気をつけること

審査結果は、申請からおおむね2〜3か月後に届きます。それまでの間に、保険料の催告状などが届くことがあります。
失業による特例で承認されても、翌年度もあらためて申請が必要です。
全額免除の期間は老齢基礎年金に一部反映されますが、納付猶予の期間は反映されません。
免除や猶予を受けた保険料は、10年以内なら後から納める（追納）ことができます。

ほかの注意（5件）

承認のあとで会社員（第2号）や会社員の配偶者（第3号）になると、自動的に免除の期間ではなくなります。
郵送で出すときは、住所地の市区町村の国民年金の窓口か、近くの年金事務所に送る（どちらでもよい）。マイナンバーを書いたら、本人確認書類の写しを添える
失業を理由にするときは、雇用保険受給資格者証・雇用保険受給資格通知・離職票のどれかの写しを添える。前に同じ理由で出していれば、備考欄に「失業等に関する証明書類提出済」と書けば添付はいらない
日本年金機構から「免除・納付猶予申請書（ハガキ形式）」が届くことがある。基礎年金番号などが印字済みで、本人の氏名と電話番号、配偶者・世帯主の有無と氏名、提出日、特記事項を書く。印字された本人の申請にだけ使える
審査の結果は、出してからおおむね1〜2か月でハガキで届く