辞めたときに届く書類の見方
源泉徴収票・退職所得の源泉徴収票・資格喪失証明書(見本つき)
会社を辞めると、源泉徴収票(給与と退職金)や、健康保険の資格喪失証明書が届きます。2025年6月30日に会社を辞めた山田花子さん(架空)の見本で、どこを見ればよいかを説明します。
2026年10月に国税庁・日本年金機構・市区町村の公式の様式と記載要領で確認しました
要点
- 年の途中で辞めた人の源泉徴収票は、「給与所得控除後の金額」などが空欄。次の会社の年末調整か、確定申告で精算する
- 退職金は「退職所得の受給に関する申告書」を出していれば、税金は精算済みで、原則として確定申告はいらない
- 資格喪失証明書は、国民健康保険に入るときに使う。資格を失った日は退職日の翌日
給与所得の源泉徴収票
年の途中で辞めた人に、会社が退職の日から1か月以内に渡します。年末調整をしていないので、税金の計算の欄の一部が空欄です(国税庁)。
給与所得の源泉徴収票(令和7年分)見本
- 1支払を受ける者(住所又は居所)
- 東京都○○区○○1-2-3
- 2氏名(フリガナ・役職名)
- 山田 花子(ヤマダ ハナコ)
- 3種別
- 給料・賞与
- 4支払金額
- 2,700,000円
- 5給与所得控除後の金額(調整控除後)
- (空欄)
- 6所得控除の額の合計額
- (空欄)
- 7源泉徴収税額
- 80,000円
- 8(源泉)控除対象配偶者の有無等
- (空欄)
- 9社会保険料等の金額
- 405,000円
- 10生命保険料・地震保険料・住宅借入金等特別控除・基礎控除などの額
- (空欄)
- 11(源泉・特別)控除対象配偶者/控除対象扶養親族等/16歳未満の扶養親族
- (なし)
- 12中途就・退職
- 退職に○ 7年6月30日
- 13受給者生年月日
- 昭和60年6月15日
- 14支払者
- 東京都○○区○○4-5-6 株式会社しおり商事 (電話)03-xxxx-xxxx
- 15(摘要)
- (空欄)
気をつけること
- 年の途中で退職した人には、退職の日以後1か月以内に交付しなければならない(手引 第2の4(3))。書面のほか電子交付もできる。
- 年末調整をしていないので「給与所得控除後の金額」「所得控除の額の合計額」は空欄になる。次の会社に入ったらこの票を出し、年末調整で前の会社の分と合算してもらう。
- 源泉徴収税額は毎月の給与から引かれた税額の合計で、1年分の税額として精算された額ではない。
- 本人に渡す票(受給者交付用)には、本人・家族のマイナンバーも会社の法人番号も書かれない。
- 国税庁は「受給者交付用」以外の様式で交付すると、スマホの確定申告書等作成コーナーの「カメラで読取る」機能で読み取れない可能性があると案内している(F1-1のページ)。
窓口に持っていくときや、書き写すときに
退職所得の源泉徴収票・特別徴収票
同じ山田花子さんが、勤続18年(17年3か月を切り上げ)で退職金900万円を受け取った例です。退職所得控除720万円を引いて半分にした90万円に税金がかかり、所得税と復興特別所得税45,945円、住民税9万円が引かれます(手取り8,864,055円)。計算は退職金の手取りの計算で確かめられます(国税庁 No.2732)。
退職所得の源泉徴収票・特別徴収票(令和7年分)見本
- 1支払を受ける者(住所又は居所)
- 東京都○○区○○1-2-3
- 2令和7年1月1日の住所
- 東京都○○区○○1-2-3
- 3氏名(役職名)
- 山田 花子
- 4区分
- 上段(所得税法第201条第1項第1号…適用分)
- 5支払金額
- 9,000,000円
- 6源泉徴収税額
- 45,945円
- 7特別徴収税額(市町村民税)
- 54,000円
- 8特別徴収税額(道府県民税)
- 36,000円
- 9退職所得控除額
- 720万円
- 10勤続年数
- 18年
- 11就職年月日
- 平成20年4月1日
- 12退職年月日
- 令和7年6月30日
- 13(摘要)
- 勤続期間 平成20年4月1日~令和7年6月30日(17年3か月)
- 14支払者
- 東京都○○区○○4-5-6 株式会社しおり商事 (電話)03-xxxx-xxxx
気をつけること
- 「退職所得の受給に関する申告書」を出さなかった人は、支払金額の20.42%が源泉徴収され(見本の額なら1,837,800円)、区分は下段になる。本人が確定申告をして精算する(No.1420・No.2732)。
- 住民税は申告書を出さなかった場合も、同じ退職所得の金額(控除と2分の1)で計算して特別徴収される(地方税法328条の6第2項・328条の2)。
- 申告書を出していれば原則として確定申告は不要。ただし医療費控除などで確定申告をするときは、退職所得の金額も申告書に書く必要がある(No.1420)。
- 会社は退職後1か月以内に、すべての受給者にこの票を交付する(税務署・市区町村への提出は役員の分だけ)。特別徴収税額がかからない人には、請求がなければ特別徴収票を渡さなくてもよい(手引 第3の3)。
窓口に持っていくときや、書き写すときに
健康保険の資格喪失証明書
会社の健康保険をやめたことを示す証明書で、国民健康保険に入るときに使います。様式は会社や市区町村によって違うので、仙台市の様式を例にしています。会社がくれないときの確認通知書は日本年金機構の案内のとおりです。
健康保険・厚生年金 資格(取得・喪失)証明書(仙台市の様式)見本
- 1被保険者(本人)の氏名・フリガナ
- 山田 花子(ヤマダ ハナコ)
- 2生年月日・性別
- 昭和60年6月15日・女
- 3住所
- (本人の現住所)
- 4健康保険の記号・番号
- (記号)○○○○○○○○(番号)○○
- 5保険者名称・保険者番号
- 全国健康保険協会 ○○支部/○○○○○○○○
- 6基礎年金番号
- ○○○○-○○○○○○
- 7資格取得年月日
- 平成20年4月1日
- 8資格喪失年月日(退職日の翌日)
- 令和7年7月1日(令和7年6月30日退職)
- 9被扶養者の有無・被扶養者欄
- 無し
- 10備考(被扶養者のみ喪失の理由)
- (空欄)
- 11証明日・事業所(又は保険者)の証明欄
- 令和7年7月○日 東京都○○区○○4-5-6 株式会社しおり商事 代表取締役 ○○ ○○ 印
気をつけること
- 国民健康保険に入る手続きは、職場の健康保険をやめた日から14日以内(仙台市の案内)。期限や持ち物は住んでいる市区町村で確認する。
- 様式は決まった全国共通のものではなく、会社が作った証明書や、市区町村の様式に会社が記入したものなどがある。名前も「健康保険資格喪失証明書」など違うことがある。
- 資格喪失日は退職日ではなく退職日の翌日。
- 会社がくれないとき、協会けんぽに入っていた人は年金事務所(または事務センター)で「資格取得・資格喪失等確認通知書」をもらえる。請求は窓口か郵送で、添付書類は原則不要。窓口で受け取るときは運転免許証などの身分証明書を持参し、マイナンバーを書く場合はマイナンバーカード等を見せる。
- 日本年金機構のこの手続きは「全国健康保険協会(協会けんぽ)の管掌する健康保険の被保険者」が対象と書かれている。健康保険組合に入っていた人は対象として書かれていないので、組合に問い合わせる(組合での発行方法は公式では未確認)。
窓口に持っていくときや、書き写すときに
よくある質問
源泉徴収票の「給与所得控除後の金額」が空欄なのはなぜ?
この欄と「所得控除の額の合計額」は、年末調整をした人の源泉徴収票にだけ書かれます。年の途中で辞めた人は年末調整をしていないので空欄です。次の会社に源泉徴収票を出して年末調整で合算してもらうか、再就職しなければ確定申告で精算します。
退職金の源泉徴収票は、確定申告で使いますか?
「退職所得の受給に関する申告書」を出していれば、退職金の税金は会社で精算済みで、原則として確定申告はいりません。ただし医療費控除などで確定申告をするときは、退職所得も申告書に書きます。
会社が資格喪失証明書をくれません。
協会けんぽに入っていた人は、年金事務所(または事務センター)に「資格取得・資格喪失等確認請求書」を出すと、代わりに使える確認通知書をもらえます。健康保険組合に入っていた人は、組合に問い合わせてください。
この前・この次の書類
「税金(年末・翌年)」の書類です。
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